Innlogging

PowerOffice Go er er et komplett skybasert system for regnskap, faktura, timeregistrering, reiseregninger og lønn. Her finner du link til Poweroffice sitt hjelpesenter, og en del nyttige veiledninger og videoer nedenfor. 

POWEROFFICE HJELPESENTER, TRYKK HER

Effektivt Samarbeid i Poweroffice Go

Som regnskapskunde må du gjøre følgende i Poweroffice Go:

  • Godkjenne inngående fakturaer i Appn eller på PC’en
  • Sende inn utlegg evt. fakturer/bilag som ikke kommer direkte inn i Poweroffice Go

Som regnskapskunde kan du gjøre følgende i Poweroffice Go:

  • Betale godkjente fakturaer i Appen eller på PC’en
  • Fakturere
  • Følge med på rapporter, saldo bank, finne fakturaer mv.
  • Chatte/sende meldinger med din regnskapsfører
  • Registrere timer, fravær, reiseregninger mv.

Godkjenne Inngående Fakturaer

  • Melding på telefonen når du har fått en faktura til godkjenning.
  • Godkjenn fakturaen enten i app eller ved å logge deg på PC
  • App – klikk på hake nederst – og se fakturaen – klikk deretter godkjenn eller avvis
  • PC – Logg på – Klikk hake øverst til høyre – godkjenn eller avvis nederst grønt felt nederst på skjermen

Autorisere Betalinger

  • Godkjente fakturaer blir lagt til autorisering (betaling)
  • App – klikk på bankkort neders til høyre i appen – klikk på beløpet du vil autorisere eller velg alle, og deretter autoriser – da blir fakturaene betalt på forfall
  • PC – Velg Meny – Betalinger – velg de som skal betales eller velg alle og autoriser ved å logge på med BankID – da blir fakturaene betalt ved forfall
  • ✓ Når fakturaene er autorisert, blir de overført til forfallslisten

Utlegg/Reiseregning

  • Logg på App, velg nytt bilag, ta bilde, velg type utlegg og sendt inn. Da vil utlegget refunderes din konto ila. kort tid
  • Reiseregninger – klikk på fly symbolet – og registrer inn og send til godkjenning

Kort opplæringsvideo i hvordan bruke Appen

Fakturer skal sendes direkte til Poweroffice

  • Be leverandører sende EHF faktura til dere (oppgi org.nr. deres til leverandøren)
  • Kan ikke leverandøren sende EHF faktura – kan han sende fakturaen i PDF format til følgende adresse: xxxxxxx@faktura.poweroffice.net
  • Mottatt faktura på papir, skannes og sendes til mailadresse ovenfor
  • Mottatt faktura på epost i PDF videresendes til mailadressen ovenfor
  • Mottatt faktura/bilag kan også tas bilde av med app og sendes inn (nytt bilag)

Viktig at alt blir sendt til Poweroffice direkte, da blir det mist feil. Send derfor alltid mail til leverandøren hvis du mottar fakturaen til din epost eller pr. post og be om at de i fortsettelsen sender den som fortrinnsvis EHF faktura, alternativ pdf faktura til xxxxxx@faktura.poweroffice.net.

Utgående fakturaer

  • Saldo Regnskap klargjør slik at du kan fakturer selv fra Poweroffice
  • Velg Meny - Faktura – ny ordre og fakturer
  • Se opplæringsvideo her:

Kassefil/Salgsrapporter

  • Saldo Regnskap hjelper til å sette opp integrasjon, eller avtale hvordan kasse/salg som gjøres fra annet system skal føres og hvor ofte

Lønn

  • Lønnslippene til alle ansatte ligger i appen, alle kan ansatte kan laste denne ned.
  • Lønnslippene sendes også pr. mail, passordet er de siste 5 siffrene av kontonummeret til den ansatte

Rapporter/Dashboard

  • På PC’en kan du tilpasse Dashboard oppsett – klikk på dette nederst på skjermen og velg hvilke bilder og favorittrapporter du vil ha oppe til enhver tid – vi anbefaler synlige vignette
  • Meny – Rapport – her kan du se rapportene for firmaet ditt

Regnskapsføreren din hjelper deg til å velge dine favorittrapporter, og viser deg hvordan du enkelt kan klikke på de via ditt Dashboard

© Alle rettigheter reservert. Saldo Regnskap AS